C'est pourquoi il est nécessaire de les automatiser afin de faciliter le travail des personnes, de le réaliser dans des délais plus courts avec une meilleure qualité et d'éviter les erreurs dans les résultats obtenus. L'automatisation des systèmes de gestion est un moyen d'augmenter l'efficacité des processus développés dans les entités. Au sein de la direction provinciale de l'économie et de la planification de Ciego de Avila, la demande et l'attribution de ressources alimentaires, matérielles et énergétiques aux entités de la province sont contrôlées manuellement. C'est pourquoi il est nécessaire de mettre en place un outil informatique capable d'automatiser le processus, de l'accélérer, de réduire l'effort des planificateurs et de stocker les informations correctement et en toute sécurité dans une base de données. La recherche examine en profondeur le processus historique d'allocation et de contrôle des ressources à Cuba, et plus particulièrement dans la province de Ciego de Avila. Elle examine également en profondeur les outils informatiques utilisés pour développer des systèmes de gestion similaires.
